Relevante empresa ubicada en la Ciudad de Puerto Montt se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones:
Funciones:
- Atención de público: Atender consultas y requerimientos presenciales de clientes, transportistas y personal interno relacionados con los procesos de despacho, coordinando una entrega productivo, ordenada y oportuna de la mercaderÃa.
- Emisión de documentación: Emitir guÃas de despacho y facturas de acuerdo con los procedimientos tributarios y comerciales establecidos, verificando la correcta información de RUT, direcciones, productos y condiciones de entrega.
- Control documental: Registrar, archivar y mantener actualizadas las guÃas de despacho y facturas emitidas, asegurando un adecuado control de la documentación enviada y recibida desde sucursales y clientes.
- Valorización de pedidos: Apoyar en la valorización de productos y pedidos, conforme a las polÃticas comerciales y procedimientos internos de la empresa.
- Seguimiento de despachos: Monitorear el estado de los despachos emitidos, detectando, informando y realizando seguimiento a incidencias,
además de coordinar con transportistas o empresas de última milla cuando sea necesario.
- Coordinación interáreas: Mantener comunicación permanente con las áreas de Ventas, Bodega, Finanzas y Servicio al Cliente para asegurar la correcta ejecución de los procesos de despacho e informar oportunamente cualquier desviación o inconveniente.
- Cumplimiento de normas y procedimientos: Cumplir con las polÃticas internas, resguardando el uso adecuado de los sistemas y la información de la empresa, además de velar por el correcto proceso de emisión, archivo de documentos tributarios y revisión final de los bultos antes de su despacho.
📌 Administrativo/a de Operaciones (Puerto Montt)
🏢 TAWA
📍 Puerto Montt
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