¿Te apasiona el orden y buscas dejar tu huella aportando desde una gestión productivo?
Inria Chile te invita a ser parte de un hito histórico: la creación del Centro Binacional Franco-Chileno deInteligencia Artificial.
Estamos buscando a un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe que sea el pilar organizativo y apoye en la coordinación administrativa de nuestra Alta Dirección Ejecutiva.Como Asistente Ejecutiva Bilingüe, tu misión principal será asegurar el soporte estratégico y operativo de la Dirección Ejecutiva de Inria Chile, anticipándote a sus necesidades y gestionando eficientemente los aspectos administrativos y logísticos.
Serás un pilar fundamental para que las iniciativas de ciencia e innovación se materialicen, especialmente en el marco del nuevo Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial.
Tu rol será clave para transformar ideas en acciones concretas.
.Tus responsabilidades clave incluirán:Asistencia Integral a la Dirección Ejecutiva: Ofrecer apoyo directo en la gestión de la agenda, coordinación de viajes, elaboración de síntesis y minutas de documentos, y otras tareas administrativas.Gestión de Visitas Oficiales: Recibir y gestionar la llegada de visitantes oficiales, asegurando que se cumplan los protocolos internos de la Fundación para una experiencia impecable.Traducción y Adaptación Documental: Realizar traducciones y adaptaciones de documentos administrativos, financieros o de cualquier otra índole que sean requeridos, garantizando la precisión y claridad.Preparación Estratégica de Eventos y Reuniones: Coordinar y preparar con antelación los materiales y documentos necesarios para reuniones, seminarios, comités y presentaciones, asegurando que todo esté listo y alineado con las directrices de la Dirección.Soporte a Investigadores y Colaboradores Extranjeros: Orientar y apoyar a los profesionales extranjeros durante la preparación y el transcurso de su estancia en la Fundación, facilitando su integración y productividad.Coordinación de Actividades y Seminarios: Colaborar en la coordinación y gestión de eventos y seminarios organizados por la Fundación, asegurando su éxito logístico y administrativo.Administración Operacional de Oficinas: Supervisar y gestionar los aspectos operativos y administrativos de las oficinas de la Fundación para garantizar un ambiente de trabajo óptimo.Gestión de Viajes Institucionales: Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes profesionales para las distintas áreas de Inria, incluyendo cotizaciones y reservas,



optimizando tiempos y recursos.Control Documental y Legal: Mantener un registro actualizado y organizado de todos los documentos administrativos y legales de la Fundación.Comunicación Telefónica Centralizada: Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas eficientemente a las áreas correspondientes.Técnico Profesional titulado en carrera tales como: Ingeniería en Administración de Empresas o carreras a fines.Experiencia demostrable mínima de 3 años en el cargo, brindando apoyo directo a niveles de dirección o gerencia.Conocimiento en gestión administrativa.Manejo de herramientas de Microsoft Office nivel medio.Manejo de herramientas Google Suite.Sólidas habilidades en redacción y comunicación escrita.Nivel alto oral y escrito del idioma inglés.Requisitos deseables (no obligatorias)El manejo del idioma francés será bien valorado.Sueldo entre $********* y $********* salario líquido.Paquete de beneficios para empleados de Inria Chile:Bonificación anual equivalente a un mes de salario adicional al año.20 días de vacaciones3 días administrativos anualesSeguro de salud complementario y seguro de vida cubierto por Inria Chile.Beneficios y descuentos adicionales a través de nuestra Caja de Compensación (ver ).
Incentivos para Ahorro Previsional Voluntario con aporte de Inria Chile equivalente a lo ahorrado por el trabajador.Acceso a las instalaciones y recursos informáticos de última generación de Inria.Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivoNuestras oficinas se encuentran ubicadas en la Santiago, comuna de Las Condes a pasos del Metro estación Tobalaba.En Inria, estamos a la vanguardia de la investigación en ciencias y tecnologías digitales, en la ambiciosa misión de un instituto público para la soberanía digital de Francia y Europa, donde las personas están en el centro.
En Chile, lideramos la construcción de puentes entre dos naciones, fomentando la innovación y el talento en el campo de la IA.Trabajar con nosotros significa:Ser parte de un proyecto binacional pionero con un impacto real en la investigación e innovación en IA.Trabajar en un ambiente dinámico,



descubrir nuevos enfoques intelectuales, y desarrollar el espíritu de equipoColaborar con un equipo apasionado que busca la excelencia y la innovación constante.Contribuir a la vitalidad del equipo en una institución comprometida y responsable, atenta a sus empleados y a los retos a los que se enfrenta la sociedad.Beneficiarse de un entorno de trabajo agradable y estimulante, y de unas instalaciones de alta calidad.Enriquecer tu experiencia profesional en la encrucijada de la investigación y la innovación digital.Aprender todos los días y participar de actividades con expertos de primer nivel y una amplia variedad de ponentes invitados.Nos mueve el compromiso colectivo, la colaboración constante, la ambición de enfrentar desafíos en busca del impacto y la diversidad como motor de la innovación son los valores que contribuyen a la energía de Inria Chile.En Inria Chile:Valoramos la diversidad como motor de innovación y por eso buscamos contratar, apoyar y promover a personas de todos los géneros, nacionalidades, etnias y todos los niveles de experiencia, sin importar su edad.
Alentamos especialmente las solicitudes de mujeres, personas de color, miembros de la comunidad LGBTIQ+, personas de género no binario y personas con discapacidades.Valoramos la inclusión y sabemos el valor que las experiencias y perspectivas individuales de las personas pueden aportar a una organización.Valoramos el bienestar de nuestros colaboradores y buscamos que logren el equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida personal.Somos colaborativos y transparentes.
Somos un equipo sólido, todos nos movemos con un propósito común.Somos amigables.
Nos preocupamos por construir y promover un ambiente de trabajo positivo, respetuoso y motivador, que nace de, para y con cada uno de nuestros colaboradores.Inria Chile se enorgullece de ser un empleador que ofrece total igualdad de oportunidades.
No discriminamos por motivos de origen, raza o etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otros.Carta de presentación (1 página como máximo)Contacto con información de al menos dos referencias.y deberán responder las siguientes preguntas1.- Indicar formación académica y año de titulación2.- ¿Cuántos años de experiencia posee como asistente ejecutiva?
Comente en qué organización desarrolló este trabajo.3.- Comente su nivel de dominio en Microsoft Office y herramientas de google drive
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📌 Asistente Ejecutivo/A Bilingüe (Santiago)
🏢 Inria en Chile
📍 Santiago