¡Súmate a ProntoPaga!En ProntoPaga, empresa que forma parte de Worldwide Payments (WWP) Services, holding tecnológico que impulsa el movimiento del dinero en Latinoamérica, desarrollamos soluciones de pago robustas, seguras y escalables para operar a nivel regional. Creemos en la colaboración entre equipos, el aprendizaje continuo y el talento sin fronteras. Buscamos personas curiosas y creativas, con ganas de crecer y asumir nuevos retos junto a un equipo multidisciplinario y comprometido. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡este es tu lugar!Buscamos a un/a Recepcionista Administrativa responsable de gestionar la recepción de la empresa, brindando una atención cordial y productivo a clientes, proveedores y colaboradores. Asimismo, deberá proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo a las distintas áreas de la organización, asegurando el adecuado flujo de información, la gestión documental y la coordinación de actividades administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa.¿Cuáles serán tus funciones principales?•Atención y Recepción:Atender y orientar a clientes, proveedores, visitas y colaboradores de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos. Recepcionar, registrar y derivar llamadas, correspondencia, encomiendas y documentación a las áreas correspondientes. Canalizar oportunamente las solicitudes internas y externas. Mantener el control de ingreso y registro de visitas. Brindando una atención cordial, oportuna y eficiente a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, asegurando una adecuada gestión de las comunicaciones y el control de acceso a las instalaciones.•Apoyo Administrativo:Elaborar, revisar, registrar, digitalizar y archivar documentos administrativos, manteniendo actualizados los registros físicos y digitales. Mantener actualizadas bases de datos, registros y sistemas administrativos. Coordinar servicios de mensajería, despachos, recepción de documentos y trámites administrativos. Gestionar el abastecimiento y control de útiles de oficina, insumos y materiales de uso común. Manteniendo la información, documentación y recursos administrativos organizados, actualizados y disponibles, contribuyendo a la continuidad operativa de la organización.•Apoyo Ejecutivo y Coordinación:Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas que sean requeridas. Coordinar la disponibilidad y uso de las salas de reuniones, verificando que cuenten con las condiciones,



equipamiento e insumos necesarios para el adecuado desarrollo de reuniones, capacitaciones y actividades corporativas. Apoyar en la coordinación de reservas y otras gestiones administrativas cuando sea requerido. Facilitando el desarrollo eficiente de reuniones, actividades y requerimientos administrativos de las distintas áreas, asegurando la disponibilidad de los recursos y espacios necesarios.•Apoyo Logístico:Brindar apoyo operativo en la gestión de compras, abastecimiento e insumos requeridos para el funcionamiento de la organización, realizando seguimiento a solicitudes, requerimientos y entregas, de acuerdo con los procedimientos internos. Mantener el control y registro de inventarios, materiales, insumos y activos bajo su ámbito de responsabilidad, verificando su disponibilidad y reportando oportunamente diferencias, necesidades de reposición o requerimientos a su jefatura y/o áreas correspondientes. Apoyar en la coordinación y seguimiento de la recepción, almacenamiento y distribución interna de materiales e insumos, cuando corresponda. Contribuyendo a la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la continuidad de las actividades de la organización, mediante un adecuado seguimiento y control operativo.•Gestión y Control:Mantener el orden y la adecuada presentación del área de recepción y de la documentación bajo su responsabilidad. Resguardar la confidencialidad de la información y documentación a la que tenga acceso. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización. Garantizando el adecuado orden, resguardo de la información y cumplimiento de las normas internas, contribuyendo al correcto funcionamiento administrativo de la organización.•Comunicación:Velar por la coordinación y comunicación oportuna con el apoyo del personal de aseo cuando corresponda, a fin de asegurar la continuidad de la atención en la recepción durante la jornada laboral. Realizar inspecciones periódicas de las salas de reuniones, puestos de trabajo y áreas comunes, comunicando oportunamente al personal de aseo los requerimientos de limpieza, orden y mantenimiento para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.



Asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre las áreas involucradas para mantener la continuidad de la atención en la recepción y condiciones óptimas de las instalaciones.•Otras Funciones:Ejecutar otras funciones administrativas y de apoyo inherentes al cargo que le sean encomendadas por su jefatura directa, de acuerdo con las necesidades de la organización. Atendiendo oportunamente los requerimientos adicionales de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y de la empresa.¿Cuáles son los requisitos?• Formación académica:Título de Técnico de Nivel Superior en carreras del área de Administración o afines.• Experiencia:Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones de recepción, atención de público, apoyo administrativo o cargos similares.Deseable experiencia en empresas de servicios o en organizaciones con atención permanente a clientes y proveedores.• Conocimientos técnicos:Inglés avanzadoManejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) a nivel intermedio.Gestión documental y archivo físico y digital.Atención de clientes y protocolo de recepción.Manejo de central telefónica y correo electrónico.Redacción de documentos administrativos.Organización y coordinación de reuniones y actividades.Manejo de equipos de oficina (impresoras, escáner, fotocopiadoras, entre otros).• Deseables:Conocimientos en sistemas ERP o software de gestión administrativa.Conocimientos básicos de compras y control de inventario de insumos de oficina.Conocimientos en protocolo corporativo y atención de clientes.Cursos de servicio al cliente, atención de público o administración de oficinas.Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra o gestión documental electrónica.¿Qué ofrecemos?

- Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
- Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños (contrato indefinido).
- Seguro complementario de salud (contrato indefinido).
- Convenio colectivo FALP (contrato indefinido).
- Ambiente de apoyo y crecimiento.

Lugar de trabajo: Las CondesModalidad: PresencialHorario Laboral: 10:00 a 19:00 hrs.Compromiso con la diversidad y la inclusiónEn ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo, donde todas las personas son bienvenidas a postular sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.¿Te interesa este desafío? Postula aquí.

📌 Recepcionista Administrativa (Chile)
🏢 ProntoPaga
📍 Chile