En Grafton Recruitment nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para cubrir reemplazo de licencia médica en la ciudad de Calama.
Sus principales funciones y responsabilidades serán:1. Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una destacado atención.
- Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
- Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
- Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
- Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
- Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
- Registrar las acciones en software correspondiente.
- Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
- Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10.
Elaborar
Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
- Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
- Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
- Velar por mantener un ambiente de camaradería y disposición de la CChC a sus socios y visitantes.
- Conocer y apoyar en conjunto con la alta administración, el Modelo de Prevención de Delitos implementado en CChC.
- Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas etc.).
- Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos, eventos etc.Requisitos:
- Conocimientos y experiencia contable básica y deseable manejo de SAP
- Mínimo 2 años de experiencia en el cargo.