Objetivo General
Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión optimizado de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.
Responsabilidades
Administración documental
- Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
- Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
- Garantizar la confidencialidad de la información.

Atención y comunicación
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
- Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

Apoyo administrativo
- Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
- Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones y reservaciones.




- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Control administrativo
- Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
- Apoyar en el control de gastos administrativos.
- Elaborar documentación administrativa.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Elaborar reportes periódicos.
- Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.
- Mantener controles administrativos actualizados.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos.

Conocimientos
- Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
- Google Workspace.
- Procesos administrativos.
- Control documental.
- Facturación electrónica (deseable).
- Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Lugar de trabajo: San Bernardo
Modalidad: Presencial

📌 Asistente Administrativo (Región Metropolitana)
🏢 Distribuidora Ecologic
📍 Región Metropolitana