Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra y Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.
Principales funciones
Administración de Personal
- Gestionar el ingreso y contratación de trabajadores.
- Mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
- Controlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.
- Gestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.
- Atender consultas administrativas de los trabajadores.
- Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
- Coordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.

Control Documental
- Administrar toda la documentación administrativa de la obra.
- Mantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.
- Preparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.




- Archivar documentos conforme a los procedimientos internos.

Administración de Subcontratos
- Revisar documentación de empresas subcontratistas.
- Controlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.
- Verificar cumplimiento documental para ingreso de personal.
- Apoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.

Cumplimiento Legal
- Apoyar el cumplimiento de: Código del Trabajo; Ley N° 20.123 de Subcontratación; Ley Karin; Reglamento Interno; Normativa de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Preparar antecedentes para fiscalizaciones de Dirección del Trabajo, Inspección Técnica, Mutualidad y Organismos previsionales.

Apoyo a la Gestión de Obra
- Elaborar informes administrativos.
- Mantener indicadores de dotación.
- Controlar vacaciones y vencimiento de contratos.
- Apoyar al Administrador de Obra en materias administrativas.
- Coordinar con RR.HH., Prevención de Riesgos, Oficina Técnica y Bodeg

📌 Administrativo(a) de Obra (Coquimbo)
🏢 China Railway Construction Corporation (International) Limited - Agencia en Chile
📍 Coquimbo