Secretaria administrativa / Asistente de GerenciaEmpresa consolidada de la ciudad de Limache, busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva / Asistente de Gerencia, orientada a brindar apoyo administrativoPrincipales responsabilidadesBrindar apoyo directo a GerenciaAdministrar contratos, anexos y documentación laboral.Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.Administrar el sistema de reloj control.Revisar marcaciones, asistencia, atrasos, permisos, horas ordinarias y horas extraordinarias.Mantener actualizado el control de asistencia del personal.Elaborar informes administrativos y reportes en Excel avanzado.Redactar cartas, informes, correos electrónicos y documentación administrativa.Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.Apoyar la coordinación de actividades administrativas entre las distintas áreas como emisión de ordenes de despacho y digitalizacion de productos ingresados.Contestar llamados y mensajesRequisitosTítulo técnico o competente en Secretariado Ejecutivo, técnico en Administración de Empresas,
técnico en Recursos Humanos o carrera afín.Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.Conocimiento y manejo de Previred.Experiencia en administración de personal.Conocimientos en tramitación y seguimiento de licencias médicas.Manejo de sistemas de reloj control para control de asistencia y cálculo de horas trabajadas.Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, reportes y análisis de datos).
Excelente redacción, ortografía y manejo de documentación administrativa.Manejo de Microsoft Office.Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.Competencias que buscamosExcelente trato con colaboradores, clientes y proveedores.Proactividad e iniciativa.Alto sentido de responsabilidad.Organización y planificación.Capacidad para trabajar bajo presión.Discreción en el manejo de información confidencial.Orientación al servicio y resolución de problemas.Jornada laboralJornada de 40 horas semanales.Lunes a viernes, desde las 08:00 horas.Trabajo presencial.OfrecemosEstabilidad laboral.Excelente ambiente de trabajo.Integrarse a una empresa sólida y en constante crecimiento.Oportunidades de desarrollo profesional.SUELDO LIQUIDO $ *******
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