Oferta laboral: Apoyo Administrativo ContableFundación 8 Huellas busca incorporar a un(a) Apoyo Administrativo Contable para colaborar en la gestión, organización y control de la documentación financiera y administrativa relacionada con la operación de Establecimientos de Larga Estadía para Personas Mayores —ELEAM—.
Buscamos una persona responsable, ordenada y con capacidad de seguimiento, que cuente con conocimientos contables y experiencia en la preparación de documentación de respaldo, registro de gastos y procesos de rendición de recursos.Objetivo del cargoApoyar la gestión administrativa y contable de la Fundación, asegurando el correcto registro, organización, respaldo y seguimiento de los gastos asociados a los ELEAM, así como la preparación de rendiciones en plataformas institucionales y organismos públicos.Principales funcionesRecopilar, revisar, clasificar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable de los ELEAM.Apoyar el registro y control de ingresos, egresos, compras, pagos y gastos operacionales.Ingresar y mantener información contable y administrativa en plataformas como Nubox.Preparar antecedentes y documentación para rendiciones de gastos.Apoyar el ingreso y seguimiento de rendiciones en SISREC, plataforma de rendición electrónica de cuentas utilizada por la Contraloría General de la República.Verificar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos establecidos en cada convenio o programa de financiamiento.Mantener carpetas digitales y físicas ordenadas por proveedor, periodo, centro de costo, tipo de gasto o programa.Realizar seguimiento a documentos pendientes, respaldos faltantes y observaciones efectuadas durante los procesos de rendición.Apoyar la elaboración de planillas de control,



informes de gastos y conciliaciones de información.Coordinar la recopilación de antecedentes con administradores, proveedores y equipos de los ELEAM.Apoyar la preparación de información requerida por contabilidad, auditorías, organismos fiscalizadores o instituciones financiadoras.Mantener estricta confidencialidad respecto de la información financiera, laboral e institucional.Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la Fundación y sus ELEAM.RequisitosFormación técnica o competente en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, contables o de rendición de gastos.Experiencia en recopilación, revisión y organización de documentación financiera.Manejo de Nubox o herramientas contables similares.Conocimiento o experiencia en plataformas de rendición de gastos, de preferencia SISREC.Manejo de Microsoft Excel y Word.Capacidad para trabajar con planillas, respaldos, archivos digitales y documentación física.Deseable experiencia en fundaciones, organizaciones sociales, ELEAM, programas públicos o instituciones sujetas a rendición de recursos.Disponibilidad inmediata.Competencias que buscamosOrganización y planificación.Atención al detalle.Responsabilidad y cumplimiento de plazos.Capacidad de análisis y revisión documental.Proactividad y disposición al aprendizaje.Comunicación efectiva.Capacidad para trabajar en equipo.Manejo adecuado de información confidencial.Capacidad para responder a observaciones y resolver documentación pendiente.Compromiso con la transparencia y el uso adecuado de los recursos.Condiciones del cargoLugar de trabajo: Ñuñoa – ProvidenciaTipo de contrato: plazo fijo, con posibilidad de continuidadRenta: acorde al mercadoDisponibilidad: inmediataEn Fundación 8 Huellas buscamos personas comprometidas con una gestión responsable, transparente y orientada al adecuado funcionamiento de nuestros ELEAM.
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📌 Apoyo Administrativo Contable (Santiago)
🏢 fundacion 8 huellas
📍 Santiago