Estamos en búsqueda de Administrativo Integral o General, para nuestro cliente, empresa especializada en soluciones de moldajes para rubro industrial.Descripción:¿Cuál es la misión del cargo?
Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Administración y Documentación:Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.Generar cotización y enviar al comercial para su revisión.
Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga.Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler.
Seguimiento de cartera a clientes (cobranza).
Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.Logística y Coordinación:Coordinar despachos,
retiros y devoluciones con clientes.Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.Soporte Administrativo GeneralMantener actualizada la base de datos y archivos digitales de ClientesRealizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia y CACRealizar informes de scrat report de material MAL usoRequisitos:¿Qué buscamos en ti?
(Requisitos)Formación: Técnico en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.Experiencia: 1–3 años en cargos administrativos, idealmente en construcción, arriendo de equipos o bodegas.Competencias Técnicas:Conocimiento del rubro de moldajes, andamios o construcción (deseable).
Manejo de ERP o software de bodegas (Dynamic, SAP o similar).
Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas simples).
Conocimiento básico de normas de seguridad en obra y bodega.Gestión documental y control de inventarios.Otros:Condiciones laborales:Modalidad: 100% PresencialUbicación: LampaJornada: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas / viernes: 08:00 a 16:30 horas.Renta líquida: a convenirBus de acercamiento
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