Descripción de Cargo: Asistente AdministrativoIdentificación del CargoCargo: Asistente AdministrativoÁrea: Administración y FinanzasDependencia Directa: Gerencia General / Administración y FinanzasLugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGOObjetivo del CargoBrindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa.Funciones y Responsabilidades PrincipalesÁrea Contable y FinancieraEjecutar registros contables diarios en el sistema ERP.Realizar conciliaciones bancarias periódicas.Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.
Área de Recursos HumanosMantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.
Área de Abastecimiento y ComprasGestionar solicitudes de compra de materiales,



insumos y servicios.Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.Gestión Administrativa GeneralUtilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos.Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración.Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.Responsabilidades del CargoVelar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso.Administrar de manera eficiente los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad.Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.Requisitos del CargoFormación AcadémicaTécnico Competente en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.ExperienciaExperiencia mínima de 3 años en cargos similares.Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas.Conocimientos TécnicosManejo de software ERP.Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria.Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos.Gestión de compras y abastecimiento.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.CompetenciasOrganización y planificación.Capacidad analítica.Responsabilidad y confidencialidad.Proactividad.Trabajo en equipo.Orientación al detalle.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.LA UBICACION DE LA EMPRESA ES EN LA COMUNA DE PAINE - SANTIAGO
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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Ph Cumbres
📍 Santiago