Brindar apoyo administrativo integral a la gerencia de administración y gestionar los procesos asociados a Mercado Público, asegurando la correcta ejecución de las tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.Funciones principales:Gestión de Mercado Público: Revisar el portal de Mercado Público para identificar oportunidades de licitación.Preparar, cargar y enviar propuestas de licitación (documentación administrativa, técnica y económica).
Coordinar la elaboración de precios con gerencia.Llevar control y estadísticas de licitaciones, precios y resultados.Realizar seguimiento a procesos y adjudicaciones.Asistencia Administrativa:Asistir directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas y operativas que se requieran.Coordinar y realizar llamados a proveedores, talleres y clientes.Redactar cartas,



correos y documentos administrativos.Apoyar en gestiones de cobranza y seguimiento con clientes.Resolver situaciones operativas del día a día con autonomía y criterio propio.Representar instrucciones de gerencia frente a terceros cuando sea necesario.Facturación y manejo de Mercado Público, Licitaciones, presentación de documentos a licitaciones.Ingreso y control de facturas.Hacer cotizaciones.Administración de oficina.Requisitos:Estudios formales en Secretariado o Asistencia Administrativa.Experiencia mínima de 2 años utilizando Mercado Público (excluyente).
Experiencia como secretaria y/o asistente de gerencia.Buen nivel de redacción y comunicación.Experiencia en trato con clientes y proveedores.Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, Intermedio).
Deseable experiencia en el rubro confección / textil / uniformes corporativos.Incentivos:Grato ambiente laboral.Lugar de Trabajo: Bilbao / Manuel Montt, Oficina de la Empresa.Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (40 horas semanales).
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📌 Secretaria Administrativa (Santiago)
🏢 Alterna Ingenieria
📍 Santiago