Administrativa de RecepciónSecretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)Empresa especializada en soluciones de transmisión de potencia mecánica, ingeniería y mantenimiento industrial para la minería e industria, se encuentra en búsqueda de una Administrativa de Recepción para integrarse a nuestro equipo en la comuna de Maipú.
Ubicación: Maipú, Región Metropolitana.
Principales funciones: Atención presencial, telefónica y vía correo electrónico a clientes, proveedores y colaboradores.
Recepción y derivación de visitas y llamadas.
Emisión de guías de despacho y facturas, gestionando sus respectivas validaciones.
Atención de ventas de mesón y coordinación con el área comercial.
Gestión de cobranza de facturas a clientes.
Control y distribución de correspondencia.
Coordinación y preparación de salas de reuniones.
Apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad y Recursos Humanos.
Coordinación con bodega para la entrega de documentación comercial.
Otras funciones inherentes al cargo.
Requisitos:
Formación adecuado: Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en recepción y atención de clientes.
Experiencia en facturación electrónica.
Manejo de ERP Softland (deseable).
Conocimientos en inventario, órdenes de compra, notas de venta y cobranza.
Manejo de herramientas Microsoft 365.
Competencias: Excelente orientación al cliente y buen trato.
Habilidades de comunicación.
Organización y orden.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Persona metódica y responsable.
Ofrecemos: Estabilidad laboral.
Buen ambiente de trabajo.
Integrarse a una empresa con trayectoria en el rubro industrial.
Interesados enviar CV actualizado indicando pretensiones de renta.Jornada: Jornada CompletaUbicación: Metropolitana, MaipúOferta para prácticas: NO
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