CargoSecretaria AcadémicaPrincipales propósitos y mayores desafíos del cargoApoyar y coordinar la gestión administrativa de los procesos formativos institucionales, asegurando la integridad, actualización y disponibilidad de la información relevante para la operación y gestión de la institución, así como el adecuado soporte a docentes y unidades responsables.
Asegurar la correcta administración de los registros oficiales, contribuyendo al cumplimiento normativo, la calidad de los procesos y la generación de información confiable para la toma de decisiones y los requerimientos internos y de organismos externos.Requisitos de postulaciónTítulo cualificado o técnico del área de la administración, ciencias sociales, educación o sector agropecuario.Experiencia laboral mínima de 3 años.Habilidades comunicacionales y relacionales a todo nivel.Capacidad analítica, organización, orientación a los resultados y mejora continua.Preferenciales:Proactividad e iniciativa.Desarrollo de relaciones.Orientación al cliente.Disponibilidad inmediata.Confidencialidad en el manejo de información institucional.BeneficiosUn contrato a plazo definido de julio **** a septiembre ****, con una jornada de 40 horas.
La continuidad del contrato a indefinido está sujeta a evaluación al desempeño.El periodo de contratación es a partir del 01 de julio de ****.Responsabilidades claveApoyar el proceso de matrículas, manteniendo los registros y elaborando carpetas de alumnos y su seguimiento virtual.Mantener los registros de inducción de alumnos y docentes nuevos y sus respectivas copias y seguimiento virtual.Apoyar la planificación y ejecución del calendario académico,
haciendo seguimiento y manteniendo los registros de su correcta ejecución (control de horas docentes, revisión de libros de clases, revisión de registros de notas, etc.).
Cargar la información en los procesos de SIES (matrícula unificada, titulados, avance académico).
Apoyar los requerimientos de los docentes en temáticas administrativas.Coordinaciones claveDirector Académico – Entrega de información solicitada a través de su jefatura directa.Coordinador de carreras – Coordinar y supervisar tareas y actividades asignadas, facilitar información respecto de situaciones de alumnos.Jefe de Tecnologías – Planificación y actualizaciones de acuerdo con el calendario académico en Matthei Gestión.Secretaría general – Cruce de información académica de los alumnos e información a reportar a entidades ministeriales e internas.Asuntos estudiantiles – Cruce de información académica de los alumnos.Servicios y Financiamiento Estudiantil – Cruce de información académica de los alumnos.Tesorería y Cuentas Corrientes – Cruce de información académica de los alumnos para verificación de deudas.Formación requerida para el cargoFormación técnica de nivel superior (Técnico de nivel superior o Titulados del IPAAM).
Experiencia mínima de tres años.Conocimiento en manejo de aplicaciones computacionales.CompetenciasCompromiso IPAAM – Nivel avanzado.Desarrollo de relaciones – Nivel intermedio.Orientación al cliente – Nivel avanzado.Trabajo en equipo – Nivel intermedio.Habilidad analítica – Nivel intermedio.Reporta aCoordinación de CarrerasNivel o posición del cargoOperativo administrativo
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