12 ago
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Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
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Región Metropolitana
12 ago
Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
Región Metropolitana
Aviso de vacante: Secretaria Dirección Sede Renca Duoc UC - Liceo Politécnico Andes
Período: Indefinido
Ubicación: Comuna Renca, presencial
Liceo Bicentenario Andes DuocUC, necesita contratar secretaria administrativa para dirección.
Misión del Cargo
Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo con los lineamientos de servicios definidos por Duoc UC y de acuerdo con las exigencias del Ministerio de Educación.
Acciones / Funciones
- Realizar la coordinación de citas y/o reuniones principalmente de la dirección y en ocasiones del resto del equipo de la sede, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección y otras áreas
- Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los niveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección sede
- Gestionar solicitudes de algún integrante de la comunidad escolar y derivar su resolución al área correspondiente.
- Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos.
- Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos.
- Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa.
- Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección
- Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la
📌 Secretaria(o) Dirección Liceo Andes (Región Metropolitana)
🏢 Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
📍 Región Metropolitana