Importante empresa rubro Combustibles con Operaciones en Faenas Mineras requiere:
Administrativo/a de contratos y adquisiciones para Oficinas en la ciudad de Copiapó
Misión del Cargo:
Realizar las funciones inherentes a los distintos procesos de la Unidad de Contratos y Adquisiciones de ESM, que corresponden a la gestión de emisión de órdenes de compra, gestión de proveedores, gestión de facturas y los procesos relacionados al flujo optimizado de materiales, servicios, información y relacionados a Abastecimiento, Logística, Compras y Bodega, analizando e interpretando todos los datos que permitan en forma anticipada evaluar los riesgos y costos asociados a incumplimientos o re procesos entre otros.
Principales Funciones:
- Procesar estados de pagos mensuales de varios usuarios, distribuyendo los costos por faena y/o unidad de negocio correspondientes, solicitar la aprobación y emitir las órdenes de compra. Emitir formulario de provisión cuando corresponda.
- Realizar revisión y análisis semanal de las facturas respecto del proceso CAF (Contabilización automática de facturas),



motivo que provoca el rechazo de los documentos en el proceso, generando la estadística de los que se deben contabilizar en forma manual.
- Dar respuesta a Reporte CAF enviado por el Departamento de Cuentas por Pagar por las facturas que se deben contabilizar en forma manual por rechazo en el proceso y adjuntar los PDF de los documentos con la información requerida para su contabilización.
- Descargar diariamente las facturas recepcionadas e informe de las mismas en plataforma de facturas, revisando la correcta emisión y asegurando que sean corregidas por los proveedores de ser necesario. Solicitar la validación de recepción de los servicios y/o materiales mediante correo a las áreas usuarias.
- Mantener actualizado el registro y control de la gestión de facturas con los antecedentes que permitan conocer la trazabilidad de los procesos. Información que es requerida por las facturas que no se con

📌 Administrativo/a de Contratos y Adquisiciones (Copiapó)
🏢 Applicant AI
📍 Copiapó