En Grupo Grafton, estamos buscando un/a Analista Administrativa altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a significativo equipo y desempeñar un papel clave en la gestión eficiente de nuestras operaciones administrativas. Si tienes habilidades sólidas en administración, control de procesos y estás listo/a para un nuevo desafío, te invitamos a aplicar

Responsabilidades:

Controlar y revisar los procesos de viáticos, incluyendo la aprobación de viajes corporativos y reembolsos.
Monitorear y gestionar el uso de suministros y equipos de oficina.
Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de instalaciones y equipos.
Administrar el control de activos fijos y el flujo de caja menor.
Asistir en el proceso de incorporación y capacitación de nuevo personal en herramientas y recursos.
Gestionar proveedores, contratos y proponer mejoras en caso necesario.
Controlar la recepción de facturas y seguimiento hasta el proceso de pago.
Brindar información sobre procesos operativos administrativos locales.
Gestionar el proceso de gestión de muestras, garantizando la precisión del stock.




Manejar el SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).
Apoyar en actividades y eventos de integración para el equipo.
Gestionar el proceso de visas para expatriados en colaboración con el proveedor correspondiente.
Controlar el outsourcing de IT para atender las necesidades del equipo.
Ser responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales.
Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones.
Mantener el control de inventarios de activos fijos y muestras trimestralmente.
Apoyar en auditorías internas y externas.
Generar reportes de gestión, incluyendo compras y procesos administrativos.

Requisitos:

Título en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia previa en funciones administrativas similares.
Conocimiento en gestión de proveedores y contratos.
Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de Office, especialmente Excel.
Capacidad p

📌 Analista Administrativa Las Condes Bilingüe (Santiago)
🏢 Grafton Latam
📍 Santiago