En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.

¿Qué ofrecemos?
- Renta acorde al mercado.
- Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.

¿Qué funciones debe realizar?
- Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
- Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
- Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
- Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
- Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información significativo, asegurando la comprensión del mensaje.
- Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
- Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
- Realizar solicitudes de compra,



rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
- Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.
- Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
- Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.
- Revisar y traducir presentaciones y documentos.

¿Qué requisitos debes cumplir?
- Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
- Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
- Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
- Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
- Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
- Microsoft Office nivel intermedio-avanzado
- Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicac

📌 Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba (Santiago)
🏢 Grafton Latam
📍 Santiago