Oferta laboral: Apoyo Administrativo Contable
Fundación 8 Huellas busca incorporar a un(a) Apoyo Administrativo Contable para colaborar en la gestión, organización y control de la documentación financiera y administrativa relacionada con la operación de Establecimientos de Larga Estadía para Personas Mayores —ELEAM—.
Buscamos una persona responsable, ordenada y con capacidad de seguimiento, que cuente con conocimientos contables y experiencia en la preparación de documentación de respaldo, registro de gastos y procesos de rendición de recursos.
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y contable de la Fundación, asegurando el correcto registro, organización, respaldo y seguimiento de los gastos asociados a los ELEAM, así como la preparación de rendiciones en plataformas institucionales y organismos públicos.
Principales funciones
- Recopilar, revisar, clasificar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable de los ELEAM.
- Apoyar el registro y control de ingresos, egresos, compras, pagos y gastos operacionales.
- Ingresar y mantener información contable y administrativa en plataformas como Nubox.
- Preparar antecedentes y documentación para rendiciones de gastos.
- Apoyar el ingreso y seguimiento de rendiciones en SISREC, plataforma de rendición electrónica de cuentas utilizada por la Contraloría General de la República.
- Verificar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos establecidos en cada convenio o programa de financiamiento.
- Mantener carpetas digitales y físicas ordenadas por proveedor, periodo, centro de costo, tipo de gasto o programa.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes, respaldos faltantes y observaciones efectuadas durante los procesos de rendición.
- Apoyar la elaboración de planillas de control, informes de gastos y conciliaciones de información.
- Coordinar la