La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Generales, Dirección de Administración y Finanzas, Sede Concepción. Quien será responsable de brindar apoyo operativo y logístico a las distintas unidades de la Institución mediante la realización de traslados, gestión de correspondencia, ejecución de trámites administrativos y conducción de vehículos institucionales, para contribuir al funcionamiento continuo de los procesos administrativos y al flujo oportuno de documentación, bienes y servicios requeridos por la Universidad.
Principales Funciones del Cargo
- Transportar personal previamente autorizado y bienes institucionales mediante la conducción de vehículos institucionales a fin de efectuar los traslados solicitados conforme a las rutas y requerimientos definidos por las unidades.
- Retirar y entregar correspondencia, documentos, encomiendas y paquetes entre unidades internas y organismos externos a fin de facilitar la circulación oportuna de documentación institucional.
- Realizar trámites administrativos y bancarios solicitados por las unidades, tales como depósitos, retiro o entrega de documentación y otras gestiones operativas a fin de contribuir en la ejecución de procesos administrativos institucionales.
- Apoyar la gestión logística de la sede mediante la realización de traslados, gestiones operativas y colaboración en la preparación de actividades y requerimientos institucionales a fin de contribuir al funcionamiento de las actividades administrativas y de apoyo de la unidad.
- Verificar las condiciones mecánicas básicas del vehículo institucional antes de cada servicio e informar oportunamente a la jefatura directa la detección de fallas o desperfectos a fin de contribuir al uso confiable del vehículo institucional.
- Mantener el vehículo institucional limpio, ordenado y con su documentación vigente a fin de disponer de éste en condiciones adecuadas para su uso.
Carrera solicitada o especializacion
📌 Asistente de Servicios Generales, Dirección de Administración y Finanzas, Sede Concepción
🏢 Tailor Servicios
📍 Concepción
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