Secretaria administrativa / Asistente de Gerencia
Empresa consolidada de la ciudad de Limache, busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva / Asistente de Gerencia, orientada a brindar apoyo administrativo
Principales responsabilidades
- Brindar apoyo directo a Gerencia
- Administrar contratos, anexos y documentación laboral.
- Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.
- Administrar el sistema de reloj control.
- Revisar marcaciones, asistencia, atrasos, permisos, horas ordinarias y horas extraordinarias.
- Mantener actualizado el control de asistencia del personal.
- Elaborar informes administrativos y reportes en Excel avanzado.
- Redactar cartas, informes, correos electrónicos y documentación administrativa.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Apoyar la coordinación de actividades administrativas entre las distintas áreas como emisión de ordenes de despacho y digitalizacion de productos ingresados.
- Contestar llamados y mensajes

Requisitos
- Título técnico o cualificado en Secretariado Ejecutivo,



técnico en Administración de Empresas, técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
- Conocimiento y manejo de Previred.
- Experiencia en administración de personal.
- Conocimientos en tramitación y seguimiento de licencias médicas.
- Manejo de sistemas de reloj control para control de asistencia y cálculo de horas trabajadas.
- Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, reportes y análisis de datos).
- Excelente redacción, ortografía y manejo de documentación administrativa.
- Manejo de Microsoft Office.
- Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.

Competencias que buscamos
- Sobresaliente trato con colaboradores, clientes y proveedores.
- Proactividad e iniciativa.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción en el manejo de informació

📌 Secretaria administrativa (Quillota)
🏢 Servicios
📍 Quillota