Videojet – Asistente Administrativa de Facturación
Videojet es líder mundial en soluciones de impresión, codificación y marcado industrial, utilizadas para imprimir información variable como fechas de vencimiento, lotes, códigos y datos regulatorios en productos de consumo, farmacéuticos, industriales y otras industrias.
Descripción del rol
La persona seleccionada será responsable de apoyar los procesos administrativos y de facturación del área de Servicios, asegurando la correcta recepción, control, clasificación y seguimiento de la documentación necesaria para convertir los servicios realizados en procesos de venta y facturación. El rol requiere una persona organizada, metódica, con buen manejo de Excel y Outlook, capacidad para trabajar bajo presión y alta orientación al cliente interno y externo.
Responsabilidades
- Recepcionar y controlar órdenes de compra de servicios con contrato y servicios correctivos.
- Recibir, controlar y clasificar órdenes de reparación.
- Armar carpetas en OneDrive para la carga de notas de venta y posterior facturación.




- Cargar notas de venta en Softland.
- Dar seguimiento al forecast del área.
- Realizar seguimiento y resolución de facturas rechazadas u observaciones en notas de venta.
- Descargar, revisar y analizar reportes de facturación.
- Preparar informes semanales sobre el estado de venta del sector.
- Cargar requerimientos en Softland.
- Mantener archivo y control de documentación administrativa.
- Brindar soporte a consultas y seguimiento con clientes internos y externos.
- Desarrollar y dar seguimiento a KPIs del área.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de facturación.
- Colaborar con distintas áreas para asegurar continuidad, trazabilidad y correcta ejecución del proceso.

Requisitos esenciales
- Experiencia previa en roles administrativos, facturación, back office, soporte administrativo, servicios, operaciones o áreas similares.
- Conocimientos en administración, contabilidad, facturació

📌 Asistente Administrativa Facturación (Santiago)
🏢 Videojet Chile Codificadora
📍 Santiago