Descripción Oferta:
Garantizar atención de excelencia, asegurando el funcionamiento administrativo y facilitando la operación diaria de la Gerencia.
- Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas corporativas en las oficinas de administración.
- Controlar la caja chica del mall, realizar el seguimiento de ventas de locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales.
- Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento, cursando las multas establecidas cuando corresponda.
- Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas, asegurando una comunicación fluida.
- Administrar los ingresos, salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores.
- Gestionar la agenda de salas de reuniones, coordinar servicios de catering para visitas y apoyar en la redacción de comunicados internos.
- Controlar la correspondencia y mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería.
- Atender,



filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad.
- Requisitos Candidato/a:
- Técnico Nível Superior en Secretariado, Administración de Empresas, o carrera universitaria afín
- Mínimo 2 años de experiência en cargos administrativos, asistencia de gerencias, recepción
- Dominio de herramientas computacionales de Microsoft Office a nível intermedio
- Conocimiento deseable en sistema SAP.
- Alta vocación de servicio, habilidades de comunicación, proactividad y resolución de problemas.
- Proceso de Selección:
El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
- Para postular solo necesitas:
- 1. Postular a la oferta
- 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
- Sobre Nosotros:
Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por

📌 Asistente Administrativo/a, Ft, Mallplaza Premium Outlet Ccp (Concepción)
🏢 Mallplaza Chile
📍 Concepción