Messer es la compañía privada de gases industriales más notable del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.
Descripción del Puesto
Ubicado en nuestra planta en Tiltil, la misión de este puesto es brindar apoyo operativo, técnico y administrativo al área de Operaciones y Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta gestión documental, la coordinación de compras, y el soporte a procesos clave que garanticen la continuidad operativa de las plantas y equipos.
Responsabilidades del Asistente Administrativo de Operaciones
Gestión Documental y Administrativa
- Gestionar, controlar y archivar documentos legales como facturas, notas de crédito y otros relacionados.
- Preparar información para el pago a proveedores y realizar seguimiento de facturación.
- Registrar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, incluyendo el sistema de gestión de Mantenimiento.
- Apoyar en la emisión, recepción y control de reportes de mantenimiento realizados por personal interno o contratistas.
- Emitir informes sobre el estado de los equipos y llevar el historial actualizado de cada uno.
- Brindar soporte documental en auditorías internas y externas.
Coordinación de Compras y Logística
- Generar requisiciones para el área de Compras, manteniendo el control de todas las adquisiciones del área de Operaciones.
- Elaborar las especificaciones técnicas de los requerimientos del área para facilitar el proceso de adquisición.
- Hacer seguimiento al estatus de las compras y coordinar la recepción conforme de repuestos, insumos e implementos adquiridos.
- Verificar y registrar la recepción en el sistema de compras, asegurando la correcta documentación.