Encargada Administrativa de Ventas
¿Eres una persona ordenada, proactiva y te gusta que cada venta avance sin trabas, desde la cotización hasta la entrega? Te estamos buscando
En Grupo Proservices, empresa especialista en sistemas de bombeo, venta de equipos e ingeniería eléctrica, buscamos una Encargada Administrativa para nuestra área de Venta de Equipos. Serás el soporte que mantiene el área funcionando: gestionarás cotizaciones y pedidos, coordinarás los despachos y entregas, mantendrás al día la información de clientes en nuestro sistema (Odoo) y asegurarás una buena experiencia de compra. Trabajarás junto al equipo comercial y la Gerencia, contribuyendo directamente al crecimiento de nuestra empresa.
Responsabilidades
- Ingresar y gestionar los prospectos y clientes en el CRM (Odoo), manteniendo la base de datos actualizada.
- Preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y pedidos de equipos, con apoyo del equipo comercial.
- Generar órdenes de compra a proveedores, controlar la recepción y coordinar los despachos y entregas a clientes.




- Hacer seguimiento de las ofertas enviadas y de los pedidos en curso.
- Apoyar en la facturación y el seguimiento de cobranza.
- Atender consultas y solicitudes de clientes, asegurando respuestas oportunas y una buena experiencia de compra.
- Coordinar con proveedores y con el equipo de ingeniería para asegurar entregas oportunas.

Requisitos
- Formación en secretariado, administración o carrera afín.
- Experiencia previa de al menos 4 años en funciones administrativas, comerciales y/o de coordinación (idealmente en empresas de servicios o venta de equipos) será altamente valorada.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word). Se valora experiencia en Odoo u otro ERP/CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Robusto orientación al cliente, organización y atención al detalle.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- No se requiere conoci

📌 Encargada Administrativa de Ventas (Región Metropolitana)
🏢 Grupo Proservices
📍 Región Metropolitana