Coordinar el área administrativa, garantizando el pleno cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras, la legislación pertinente y las normas de autocontrol. Asegurar la correcta y completa ejecución de los procesos, minimizando los riesgos fiscales, laborales y riesgos.
Responsabilidades
- Coordinar y orientar las actividades de Contabilidad / Finanzas, Compras / Almacén, Costes.
- Acompañar y analizar los contratos de tercerización y los registros de los clientes.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del área, de acuerdo con la legislación y el Autocontrol, respetando el calendario de la empresa y de otros órganos responsables.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación por parte de las empresas subcontratadas, analizando la documentación específica. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos, las fechas de ajuste, los importes cobrados, las multas por retrasos, así como las cláusulas adicionales de los contratos con nueva información.
- Analizar balances e informes de gestión,
identificar posibles incoherencias y tomar las medidas oportunas.
- Analizar los libros de conciliación, junto con su jefatura, e imputarlos al CAF o similar cuando se detecten problemas.
- Elaborar y gestionar la tesorería mensual para planificar y dimensionar el uso eficaz de los recursos financieros de la empresa.
- Emitir informes de gestión para dar cuenta de los resultados del hotel y aportar las justificaciones necesarias. Elaborar el presupuesto anual del hotel y las previsiones de resultados, conjuntamente con su jefatura, así como el control de Real vs. Presupuesto.
- Analizar la lista de clientes morosos e informar al superior inmediato y a los compañeros, mediante reuniones y actas.
- Seguir las directrices del departamento de RSC en materia de recogida selectiva y consumo de agua, energía y productos de limpieza, con el fin de cumplir los objetivos medioambientales.
- Cumplir con las metas del área: Contribuir a