El Centro Académico de Atención Psicológica pertenece a la Escuela de Psicología de la Universidad Católica Silva Henríquez. Llama a Concurso para proveer 1 cargo de Secretaria(o) CAAPS - Media Jornada.
I. Propósito del cargo:
Gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la clínica, asegurando la adecuada coordinación de agendas para el personal, el uso eficiente de los espacios de atención, preparación de carpetas clínica, la recepción y derivación de pacientes y la administración de cobros del centro, resguardando mantener un servicio administrativo optimizado, oportuno y confidencial, que facilite el funcionamiento de la Clínica y la atención adecuada de sus usuarios.
II. Principales responsabilidades y funciones del cargo:
- Coordinar y asignar los horarios de uso de los box de atención, gestionando la disponibilidad de espacios para el personal de la clínica.
- Gestionar la agenda de citas de la Clínica, considerando el agendamiento, confirmación, reprogramación y registro del flujo de pacientes activos.
- Recibir a los pacientes de la clínica,



orientándolos respecto a los servicios y derivándolos de manera oportuna al terapeuta correspondiente.
- Crear y mantener actualizadas las fichas clínicas y los archivos administrativos de la Clínica, resguardando su orden, disponibilidad y confidencialidad.
- Realizar el seguimiento de cobros a pacientes y gestionar pagos de honorarios a los prestadores de servicio de la clínica, incluyendo la emisión de boletas y gestión de documentos tributarios básicos.
- Mantener actualizado el registro de flujos de caja diarios y apoyar el control presupuestario de la clínica.
- Apoyar la actualización de información en plataformas digitales, tales como la página web o los sistemas de agendamiento, incluyendo el uso del sistema Medilink.

1. Formación Académica y Conocimientos:
- Título de Secretario(a), Administración de Empresas o Contabilidad
- Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, Correo Elec

📌 Secretaria(o) CAAPS (Región Metropolitana)
🏢 Universidad Catolica Silva Henriquez
📍 Región Metropolitana