Job Description: Nuestro cliente empresa industrial busca incorporar a nuestra operación a una persona comprometida, ordenada y con vocación de servicio, que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa con clientes, proveedores y visitas.
Principales Funciones y Responsabilidades
- Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con imagen cualificado.
- Orientar y derivar consultas internas y externas de manera eficiente.
- Realizar cotizaciones y responder correos electrónicos del área de recepción.
- Apoyar el proceso de facturación electrónica mediante sistema SAP (emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de anticipo).
- Apoyar la recepción de compras a proveedores: verificación de cantidades, validación de órdenes de compra y correcta facturación.
- Administrar caja de venta y caja chica.
- Generar órdenes de compra a proveedores para aprobación por gerencia y realizar seguimiento hasta la recepción de insumos/productos y facturas.
- Realizar compras de artículos de aseo u otros de compra directa.
- Apoyar otras tareas administrativas según las necesidades del negocio.
Requisitos
Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).
Manejo de Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
Experiencia en facturación electrónica; deseable en sistema SAP.
Perfil ordenado, metódico, responsable y con orientación al cliente.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Se Valorará Adicionalmente
- Experiencia en empresas del sector industrial o construcción.
- Conocimiento en gestión de caja chica y procesos de compra a proveedores.
- Manejo de sistema SAP módulo MM o FI.
- Residencia cercana a Valle Grande, Lampa o movilización propia.
Condiciones del Cargo
- Renta líquida: $70
📌 ADMINSTRATITO (A) VALLE GRANDE LAMPA (Santiago)
🏢 Acrotel Group
📍 Santiago
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