Company Description: HEREDIA ^ SANTANA

Job Description: Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, importante empresa del rubro minero.

Formación
_ El cualificado deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia.

Experiencia Requerida
_ Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Principales Funciones a Cumplir
_ Recepción de documentación interna y externa

_ Registro de documentación interna

_ Despacho de encomiendas

_ Digitalización de documentación para respaldo de Secretaría General

_ Control de línea de crédito con Chilexpress y Correos de Chile

_ Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.





_ Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas, valijas y documentos oficiales.

_ Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental.

_ Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas.

_ Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad.

_ Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental.

_ Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes.

_ Mantener la confidencialidad de la información administrada.

_ Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.

Lugar De Trabajo
_ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.

HORARIO DEL PERSONAL

_ Lunes a jueves de

📌 ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (Santiago)
🏢 Heredia - Santana
📍 Santiago