1. Identificación del cargo
Cargo: Secretaria Recepcionista
Área: Administración
Lugar de trabajo: Conchalí
Jornada: Presencial
Horario:
- Lunes y martes: 08:30 a 18:15 horas.
- Miércoles a viernes: 08:30 a 17:15 horas.

Reporta a: Jefatura / Gerencia
2. Objetivo del cargo
Brindar atención y apoyo administrativo a clientes, proveedores, trabajadores y visitas, asegurando una recepción ordenada, cordial y eficiente, además de gestionar adecuadamente las comunicaciones, documentación y requerimientos administrativos de la empresa.
3. Principales funciones
- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, visitas y trabajadores que ingresen a la empresa.
- Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas a las áreas o personas correspondientes.
- Recibir y responder correos electrónicos, derivando las solicitudes a quien corresponda.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia, documentos, encomiendas y otros despachos.
- Coordinar y controlar el ingreso de visitas y personal externo, de acuerdo con los protocolos internos de la empresa.




- Mantener actualizados los registros de visitas y otros controles asociados a la recepción.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, visitas y actividades administrativas.
- Recepcionar facturas, documentos y otros antecedentes, derivándolos oportunamente a las áreas correspondientes.
- Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentación.
- Mantener el área de recepción ordenada y con una adecuada presentación.
- Apoyar en la solicitud y control de insumos necesarios para el funcionamiento de la recepción.
- Entregar información general a clientes, proveedores y visitas, manteniendo siempre una atención cordial y cualificado.
- Apoyar en distintas labores administrativas requeridas por su jefatura.
- Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa para facilitar la gestión de requerimientos.
- Cumplir con los procedimientos internos, normas de seguridad y protocolos establecidos

📌 Secretaria / Recepcionista (Santiago)
🏢 MGA
📍 Santiago