Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, relevante empresa del rubro minero.

FORMACIÓN:

_ El profesional deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia.

EXPERIENCIA REQUERIDA:

_ Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

PRINCIPALES FUNCIONES A CUMPLIR:
- Recepción de documentación interna y externa
- Registro de documentación interna
- Despacho de encomiendas
- Digitalización de documentación para respaldo de Secretaría General
- Control de línea de crédito con Chilexpress y Correos de Chile
- Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
- Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas,



valijas y documentos oficiales.
- Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental.
- Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas.
- Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad.
- Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes.
- Mantener la confidencialidad de la información administrada.
- Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.

LUGAR DE TRABAJO:

_ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.

HORARIO DEL PERSONAL

_ Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas Viernes de 08:00 a 15:00 horas

📌 ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (Chile)
🏢 Heredia - Santana
📍 Chile