Significativo empresa se encuentra en búsqueda de una Secretaria asistente de Gerencia General, quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo integral al Gerente General, gestionando y coordinando actividades administrativas, agenda, documentación, reuniones y seguimiento de compromisos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, confiable y orientada a resultados, con excelente capacidad de comunicación, criterio y manejo de información confidencial.

Principales funciones
- Administrar y coordinar la agenda del Gerente General.
- Organizar reuniones, preparar convocatorias y minutas, y realizar seguimiento de acuerdos.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas, correspondencia y documentación confidencial.
- Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes, reservas y logística de reuniones internas y externas.
- Realizar seguimiento a proyectos, compromisos e indicadores definidos por la Gerencia General.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando un adecuado control documental.




- Coordinar la comunicación entre Gerencia General y las distintas áreas de la organización.
- Apoyar en la preparación de reuniones con directorio, clientes y proveedores.
- Gestionar solicitudes administrativas y apoyar en tareas especiales asignadas por el Gerente General.

Requisitos

Formación académica:
- Técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo,Tecnico en gestion administrativa o carrera afín.

Experiencia:
- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva/o, Asistente de Gerencia o en cargos similares.
- Se valorará especialmente experiencia brindando apoyo a ejecutivos de primera línea.

Conocimientos:
- Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams y/o Google Workspace.
- Excelente redacción ejecutiva y elaboración de informes.
- Conocimientos en gestión documental y organizaci

📌 Secretaria coordinadora de Gerencia General (Santiago)
🏢 Ingetech
📍 Santiago