Marketing Administrative Assistant

Empresa : Adistec Tipo de empleo : Jornada completa Providencia, Chile

Descripción del trabajo - Marketing Administrative Assistant

MISIÓN DEL PUESTO

El Asistente Administrativo de Marketing brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite, solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
- Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en Netsuite para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
- Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.




- Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.
- Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
- Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.
- Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

PERFIL DEL PUESTO
- Estudios : Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration
- Experiencia : Mínimo 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
- Informática : Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
- Idiomas : Inglés – Nivel Intermedio (Excluyente)
- Otros Conocimientos :-Excelentes habi

📌 Marketing Administrative Assistant (Los Angeles)
🏢 Adistec
📍 Los Angeles