Cargo: Secretaria Recepcionista
Área: Administración
Horario:
* Lunes y martes: 08:30 a 18:15 horas.
* Miércoles a viernes: 08:30 a 17:15 horas.
Reporta a: Jefatura / Gerencia

Brindar atención y apoyo administrativo a clientes, proveedores, trabajadores y visitas, asegurando una recepción ordenada, cordial y productivo, además de gestionar adecuadamente las comunicaciones, documentación y requerimientos administrativos de la empresa.

Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, visitas y trabajadores que ingresen a la empresa.
* Recibir y responder correos electrónicos, derivando las solicitudes a quien corresponda.
* Coordinar y controlar el ingreso de visitas y personal externo, de acuerdo con los protocolos internos de la empresa.
* Mantener actualizados los registros de visitas y otros controles asociados a la recepción.
* Apoyar en la coordinación de reuniones, visitas y actividades administrativas.
* Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentación.
* Mantener el área de recepción ordenada y con una adecuada presentación.




* Apoyar en la solicitud y control de insumos necesarios para el funcionamiento de la recepción.
* Entregar información general a clientes, proveedores y visitas, manteniendo siempre una atención cordial y profesional.
* Apoyar en distintas labores administrativas requeridas por su jefatura.
* Realizar otras funciones administrativas relacionadas con su cargo que sean solicitadas por su jefatura.

Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
* Experiencia previa en cargos de recepción, secretariado, atención al cliente o labores administrativas.
* Inglés básico, con capacidad para comprender y responder consultas simples de manera oral y escrita.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
* Orientación al cliente y servicio.
* Organización y planificación.
* Orden y atención al detalle.
* Trabajo en equipo.
* Mantiene contacto permanente con las distintas áreas y cola

📌 Secretaria Recepcionista Experiencia (Chile)
🏢 MGA
📍 Chile