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El secretario / recepcionista deberá:

- Contestar llamados y mensajería de Whatsapp, tanto de la línea fija y/o celular, y derivarlos a las áreas y sucursales correspondientes.
- Recibir a los clientes y/o proveedores, y derivarlos a las áreas correspondientes.
- Cuadrar los pagos bancarios con sus facturas y egresos correspondientes.
- Revisar la documentación que llega tanto de proveedores, clientes y sucursales.
- Subir pagos a proveedores al banco y realizar el egreso por sistema.
- Pagar las cuentas de servicios básicos de la empresa.
- Cuadrar las rendiciones de gastos, fondos por rendir y cajas chicas del personal y gerencia.
- Comprar artículos de oficina y similares.
- Brindar apoyo en los procesos de cierre de mes de la empresa (libros de compra en sistema versus SII).
- Cualquier otra labor inherentes al cargo o afín.

Los días de trabajo de la empresa son de Lunes a Viernes; siendo los horarios de trabajo de Lunes a Jueves de 07:30 - 17:00; y Viernes de 07:30 - 16:00.

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📌 SECRETARIO / RECEPCIONISTA (Chile)
🏢 Imerchile
📍 Chile