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Descripción de Cargo: Asistente Administrativo Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración y Finanzas Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO Objetivo del Cargo Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa. Funciones y Responsabilidades Principales Área Contable y Financiera

- ⁠ ⁠Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
- ⁠ ⁠Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- ⁠ ⁠Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
- ⁠ ⁠Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- ⁠ ⁠Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.
- ⁠ ⁠Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
- ⁠ ⁠Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.

Área de Recursos Humanos
- ⁠ ⁠Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
- ⁠ ⁠Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
- ⁠ ⁠Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
- ⁠ ⁠Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
- ⁠ ⁠Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.

Área de Abastecimiento y Compras
- ⁠ ⁠Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
- ⁠ ⁠Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- ⁠ ⁠Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.




- ⁠ ⁠Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
- ⁠ ⁠Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.

Gestión Administrativa General
- ⁠ ⁠Utilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
- ⁠ ⁠Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
- ⁠ ⁠Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración.
- ⁠ ⁠Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.

Responsabilidades del Cargo
- ⁠ ⁠Velar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
- ⁠ ⁠Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso.
- ⁠ ⁠Administrar de manera eficiente los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad.
- ⁠ ⁠Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.

Requisitos del Cargo Formación Académica •⁠ ⁠Técnico Competente en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia
- ⁠ ⁠Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
- ⁠ ⁠Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas.

Conocimientos Técnicos
- ⁠ ⁠Manejo de software ERP.
- ⁠ ⁠Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria.
- ⁠ ⁠Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos.
- ⁠ ⁠Gestión de compras y abastecimiento.
- ⁠ ⁠Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias
- ⁠ ⁠Organización y planificación.
- ⁠ ⁠Capacidad analítica.
- ⁠ ⁠Responsabilidad y confidencialidad.
- ⁠ ⁠Proactividad.
- ⁠ ⁠Trabajo en equipo.
- ⁠ ⁠Orientación al detalle.
- ⁠ ⁠Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

LA UBICACION DE LA EMPRESA ES EN LA COMUNA DE PAINE - SANTIAGO

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📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Ph Cumbres
📍 Santiago