Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ea5je

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Hospital Dr. Marcos Macuada de Tocopilla

Convocatoria

ADMINISTRATIVOA

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Tocopilla

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

6

Última a las 16:46:45 del 03-06-2026

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

- Renta Bruta 741.391

Condiciones

Jornada Laboral

Jornada Única de Trabajo, es decir, de lunes a jueves de 08:00 hrs. a 17:00 hrs.y viernes de 08_00 hrs a 16:00 hrs.

Tiene dependencia directa de la jefatura de Recursos Físicos, Unidad con dependencia directa de la Subdirección Administrativa del Hospital de Tocopilla.

Se realizarán dos contratos por un período de tres meses y la tercera renovación pasar ser bajo la modalidad de personal a contrata, es decir, con renovación anual en el mes de Noviembre de cada año.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa de la Subdirección de Recursos Físicos, coordinando el flujo de información, documentación oficial y procesos de soporte administrativo, conforme a la normativa vigente y los lineamientos institucionales del Hospital de Tocopilla, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la unidad.

- Funciones del Cargo

Funciones del Cargo:

- Gestionar y sistematizar el flujo de documentos oficiales y no oficiales que ingresan y egresan de la Subdirección de Recursos Físicos, tanto en formato manual como digital.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la subdirección, garantizando su correcta clasificación, registro, conservación y disponibilidad oportuna.
- Apoyar la elaboración, tramitación y seguimiento de resoluciones, oficios, memorándums y otros actos administrativos propios de la unidad.
- Registrar, distribuir y hacer seguimiento a los requerimientos de mantención, reparación e infraestructura gestionados por la Subdirección de RRFF.
- Ingresar y actualizar información en los sistemas informáticos institucionales vinculados a la gestión de recursos físicos (inventario, bienes, contratos de mantenimiento, entre otros).
- Coordinar la agenda, reuniones y compromisos de la jefatura de la Subdirección, gestionando comunicaciones internas y externas.
- Recibir, orientar y derivar consultas de funcionarios/as, proveedores/as y público general que se dirijan a la Subdirección de RRFF, con trato respetuoso, oportuno y digno.
- Mantener el control de inventario de materiales de oficina y apoyar en los procesos de adquisición de bienes y servicios propios de la unidad.
- Garantizar la discreción y confidencialidad de la información que maneja en el ejercicio de sus funciones.
- Participar activamente en las instancias de capacitación, bienestar y trabajo en equipo promovidas por la institución, en el marco de las Políticas de Buen Trato y Prevención del Acoso.
- Cumplir con las demás tareas propias del cargo que encomiende su jefatura directa, dentro del marco legal vigente.

Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media completa (requisito exigible según DFL N° 04/2017).

Especialización y/o Capacitación

- Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Gestión documental y archivo.
- Atención al usuario y comunicación efectiva.
- Humanización y Buen Trato al usuario interno y externo.
- Trabajo en Equipo.
- Secretariado y gestión administrativa.
- Manejo proceso administrativo de compra
- Manejo de convenios área atingente al área de recurso físicos.
- Otras capacitaciones atingentes al cargo.

Experiencia sector público / sector privado
- Deseable dos años de experiencia como Oficial Administrativo/a, Secretario/a, Asistente Administrativo/a o funciones similares, en organismos públicos o privados.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Competencia

Descripción del Nivel

Nivel

Orientación al servicio

- La atención y cuidado de los usuarios forma parte siempre de su estrategia, es una convicción que promueve a través de su constante ejemplo, entregando un trato cercano, amable y desarrollando estrategias constantes para indagar el nivel de satisfacción de los usuarios y sus redes, logrando implementar estos mecanismos para que la organización conozca y evalúe constantemente este índice.
- Diseña estrategias y procedimientos que le permitan identificar las necesidades implícitas y explicitas de estos, así como acciones que brinden soluciones de excelencia para todos los usuarios, que le permitan anticiparse a estas necesidades o posibles problemáticas.

3

Trabajo en Equipo

- Fomenta el espíritu de colaboración en toda la organización y apoya el trabajo de todas las áreas, promoviendo el trabajo en equipo, siendo un ejemplo de colaboración en toda la organización. Se destaca por comprender a otros y generar y mantener un buen clima de trabajo.
- Promueve el intercambio entre áreas y orienta el trabajo de pares y colaboradores a la consecución de la estrategia organizacional. Facilita la información relevante, comparte los resultados y conocimientos con otros miembros de su equipo o de la organización.

4

Integridad

- Guía las propias acciones y las de sus colaboradores en función de los valores morales y las buenas costumbres, logrando ser un ejemplo para otros por mantener una conducta congruente con los valores organizacionales.
- Hace aportes y entrega ideas para mejorar el accionar de la institución adecuándolos a valores, buenas costumbres, procesos y procedimientos de la institución y fomentando dentro de su área un manejo óptimo de la información y los recursos de la organización.

4

Comunicación efectiva

- Trasmite sus ideas y mensajes de manera directa y clara, utilizando de manera efectiva los canales de comunicación existentes, tanto formales como informales. Asimismo, selecciona los métodos de comunicación más adecuados a fin de lograr intercambios efectivos de información.
- Escucha adecuadamente a otros, se asegura de haber comprendido bien lo que desean, incorporando opiniones y distintos puntos de vista de los demás. Asimismo, logra detectar los sentimientos que subyacen a los mensajes, interpretando adecuadamente los lenguajes verbal y no verbal de las personas y consiguiendo ponerse en su lugar, para comprender lo que este piensa y siente.
- Logra adaptar sus respuestas según las características y necesidades de cada interlocutor, logrando comunicar asertivamente sus ideas y mensajes.

4 Apego a normas y procedimientos
- Reconoce la importancia de las normas y procedimientos a nivel organizacional, así como la ejecución práctica de estas en la correcta realización de las labores y la obtención de un servicio de alta calidad de la institución. Por lo que es capaz de retroalimentar a cualquier miembro de la organización respecto a su apego a procedimientos y normas, concientizándolos de la importancia de estos a nivel personal, profesional y organizacional.
- Diseña normas y políticas organizacionales para fomentar la responsabilidad personal, el apego a normas y procedimientos, basándose en la calidad y efectividad de los procesos.

4 Orientación a la calidad y los resultados
- Orienta su propia actuación y la del área al logro o superación de las metas esperadas, proponiendo nuevos objetivos desafiantes, siendo un referente en su área en materia de calidad y mejora continua. Asimismo,



fomenta la búsqueda de mejoras en su equipo de trabajo, sociabiliza sus conocimientos con los demás miembros del equipo, motivando la búsqueda continua de perfeccionamiento de los integrantes del área de trabajo.
- Diseña y modifica métodos de trabajo con el propósito agregar valor y lograr mejoras en el rendimiento propio y del área a cargo, permitiendo optimizar los recursos disponibles y encontrar formas más eficientes de hacer las cosas.

4

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Competencia

Descripción del Nivel

Nivel

Capacidad de planificación y organización

- Tiene la capacidad para administrar eficientemente y simultáneamente diversos proyectos o actividades de mediana a alta complejidad, estableciendo de manera permanente mecanismos de coordinación como objetivos, prioridades, etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos fijados para su área de trabajo.
- Diseña herramientas de organización, seguimiento, prevención y verificación de los grados de avance de las distintas etapas (como manuales, procedimientos, planes de acción, etc.) dentro de su área, para mantener el control de los proyectos o procesos y de ese modo poder aplicar las medidas correctivas que son necesarias, así como la anticipación de problemas o situaciones inesperadas, estableciendo acciones que se anticipen a ellas, logrando disminuir el impacto en las planificaciones ya acordadas.

4

Solución de problemas

- Detecta problemas no evidentes que afectan los resultados de su área y de otros sectores de la organización reconociendo las posibles causas de un hecho y las consecuencias de una acción o acontecimiento, anticipándose a los posibles obstáculos y planifica los pasos a seguir en función de todos los elementos analizados.
- Desarrolla cursos de acción alternativos en línea con las posibles derivaciones de una situación determinada, logrando anticipar a través de su pensamiento más abstracto y analítico los posibles problemas en un área, anticipándose a estos de manera eficaz y entregando soluciones a largo plazo.

5

Supervisión

- Distribuye de manera equitativa las tareas en el equipo, siendo capaz de potenciar áreas débiles mediante el trabajo mancomunado, sin generar conflictos, así como delegar autoridad de manera equitativa en aquellos colaboradores con más experiencia o capacitación, orientándolos constantemente al logro de los objetivos del grupo y áreas relacionadas.
- Es un constante colaborador del grupo al que pertenece y establece parámetros concretos y medibles de logro de las metas a las que se orienta su gestión y las de su equipo, desarrollando técnicas para realizar un control y seguimiento efectivo, lo que promueve el incrementar la productividad y alcanzar las metas organizacionales, orienta a los colaboradores de su sector a lograr metas comunes con altos estándares de rendimiento.

4

Empoderamiento

- Logra identificar en algunas personas de su grupo potenciales que pueden ser estratégicos para el equipo, buscando maneras efectivas y prácticas para el desarrollo de estos talentos.
- Reconoce los logros de cada miembro del equipo y su aporte en la consecución de objetivos mancomunados, siendo flexible a su estilo de conducción, adaptándolo a las características particulares de las personas a su cargo.

4
- Contexto del cargo El Servicio de Salud Antofagasta (SSA) es un organismo público de salud, dedicado a la protección y recuperación de la Salud de los habitantes de la Segunda Región. Su creación se origina mediante el Decreto Supremo Ley Nº 2763, del 3 de agosto de 1979. Se trata un organismo estatal, funcionalmente descentralizado, dotado con personalidad jurídica y patrimonio propio y sometido a la supervigilancia del Ministerio de Salud para el cumplimiento de las políticas, normas y planes que éste determine. El Hospital Marcos Macuada de Tocopilla, es un establecimiento de carácter comunitario de baja complejidad, localizado en la provincia de Tocopilla, certificado el año 2010, el cual depende del Servicio de Salud Antofagasta.

El edificio como infraestructura se caracteriza por ser una construcción nueva, inaugurado el 27 de Julio del año 2011. El nuevo Hospital de Tocopilla, se construyó producto de la inhabilitación del anterior centro asistencial, debido al sismo ocurrido el 14 de Noviembre del año 2007. Dado lo anterior, el personal trabajó varios meses en un hospital de campaña y luego en un hospital transitorio.

El Hospital de Tocopilla cuenta con 40 camas, un pabellón quirúrgico; una sala de parto integral. A su vez, consta de 21 boxes de atención (tres de ellos dentales). Es un edificio de moderno diseño arquitectónico, de 4 plantas, con áreas verdes, espacios comunitarios, salas de espera sectorizadas, jardín infantil, servicio de de urgencia, entre otros.

Además, posee una avanzada Sala de Diálisis, la cual cuenta con 6 sillones de atención, lo que permite que los pacientes de la ciudad que requieren dializarse, ya no tengan que trasladarse hasta Antofagasta, mejorando ostensiblemente su calidad de vida.

Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos,



adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

- Requisitos Específicos De acuerdo con lo establecido en el DFL Nº 04 del 2017, del Ministerio de Salud, que fija la planta de personal del Servicio de Salud Antofagasta.

Etapas de Selección

ETAPA

FACTORES

SUBFACTORES

PTJES. MAXIMO

PTJES. MAXIMO ETAPA

% FACTOR

PTJE. MÍNIMO APROBACIÓN

I

Evaluación Curricular

Experiencia competente requerida

Experiencia Laboral en área no afín solicitada acreditada con certificados laborales entregados por las empresas que prestó servicios.

5

40

40%

20

Experiencia Laboral calificada acreditada cumpliendo funciones operativas en establecimientos de salud, específicamente en unidades de Recursos Físicos o Servicios Generales en Institución Pública o Privada.

18

Capacitación y/o perfeccionamiento

- Curso Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). 2.5
- Curso Gestión documental y archivo. 2
- Curso Atención al usuario y comunicación efectiva. 2.5
- Curso de Buen Trato al usuario interno y externo. 2.5
- Curso Trabajo en Equipo. 2.5
- Curso de gestión administrativa. 2.5
- Curso de Manejo proceso administrativo de compra. 2.5

17 II

Evaluación Psicológica

Adecuación psicológica para el cargo según entrevista psicolaboral

Recomendable

20

20

20%

10

Recomendable con Observaciones

10

No Recomendable

0

III

Entrevista Comisión de Selección

Evaluación de conocimientos

Específicos técnicos para el cargo y competencias laborales.

Cada participante de la Comisión calificará a cada entrevistado con un puntaje entre 4 a 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presentes. Producto de dicha entrevista, a los postulantes se le asignará el porcentaje que resulte del siguiente cálculo:

Puntaje

Nota Prom. Candidato * 40 puntos

Nota Máxima (7)

40

40

40%

30

TOTAL

100

100

100%

60

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaraciones Juradas Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil –empleospublicos.cl- a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

03/06/2026-12/06/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

15/06/2026-30/06/2026

Finalización

Finalización del Proceso

01/07/2026-10/07/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/06/2026

Correo de Contacto: [email protected]

Condiciones Generales Los interesados que reúnan los requisitos, deberán postular en línea a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual, deberán registrarse previamente como usuarios de éste y adjuntar los documentos solicitados en documentos requeridos para postular.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las informaciones que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ea5je

📌 ADMINISTRATIVOA (Tocopilla)
🏢 Corfo
📍 Tocopilla