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Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de reemplazo en Quintero.

Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y coordinar las actividades de apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos.

Principales funciones
Atención de recepción y central telefónica.
Coordinación de servicios generales, proveedores y apoyo administrativo a gerencia.
Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y archivo documental.
Coordinación de traslados, alojamiento, visitas y capacitaciones internas.
Administración de documentación corporativa y cumplimiento de normativas internas.
Apoyo en la gestión de información, control documental y actividades de sostenibilidad.
Cumplimiento y promoción de políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

Requisitos
Formación técnica de al menos 4 semestres.
Deseable formación en Secretariado, Secretariado Ejecutivo,



Secretariado Ejecutivo Bilinge, Traducción e Interpretación o carreras afines.
Experiencia mínima de 8 años desempeñándose en cargos similares.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Experiencia en SAP, control de facturación y gestión de proveedores.
Inglés avanzado, tanto oral como escrito excluyente.

Condiciones
Renta líquida mensual 1.350.000.
Van de acercamiento.
Jornada laboral de lunes a viernes, modalidad 100 presencial.
Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
Lugar de trabajo Quintero.

Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo
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📌 Secretaria Administrativa Quintero
🏢 Grafton Latam
📍 Quintero